Effective Date: 23 December 2022

Overview and Scope of Privacy Policy

This privacy policy is in line with the Personal Information Protection and Electronic Documents Act (“PIPEDA”) and applicable Canada’s email marketing law, the Anti-Spam Legislation (CASL). It relates to how we use the email address you submit on the website to receive newsletters and updates about our upcoming software, the Dead Man’s Switch Mobile Application (“Deadmanswitch™”). We want to explain to you how we will handle your email address, including who may access it, how we protect it, how long we will hold it, and the rights you have therein.

In line with Canada’s Anti-Spam Legislation (CASL), we will only send you newsletters when you submit your email address to us (this is called consent). By accessing the website and/or submitting your email address to receive our newsletters and updates, you hereby consent to the practices described in this privacy policy. If you do not agree to the practices described in this privacy policy, you should not submit your email address to us.

Information about us

Deadmanswitch.com, Inc., located at 150 King Street West 200 Toronto, Ontario M5H 1J9, Canada, provides Deadmanswitch™ and this privacy policy. When you submit your email address on the website, you are submitting it to us, and we will handle it in accordance with the practices described in this privacy policy and all applicable laws. For any questions, queries, inquiries, and concerns regarding this privacy policy, please reach out to our Privacy Officer at privacy@deadmanswitch.com.

Do we collect any other Information?

Yes! When you access the website, we will automatically collect the details of your geolocation using your device’s browser IP Address. We collect this information in order to: (i) direct you to the domain applicable to your location, (ii) know the effect of our marketing – to identify where you are using our website from, and (iii) display content that is relevant to you. We collect this information automatically using a plugin known as “Geoplugin.” You may review Geoplugin’s privacy policy here.

Who may access your Email Address?

We do not share your email address with third parties for them to directly market their businesses to you. However, certain third parties may be able to access your email address under the below circumstances:

  • When we hire third-party service providers: We may use third-party service providers, such as to store data and display relevant pages to you (for example, we use Amazon Web Service, a cloud storage service provided by Amazon Inc.). And applicable persons under these third parties may have access to your information in order to deliver what they are hired to do. However, they are under obligation to keep proprietary information about our business confidential.
  • When we engage in a business transfer: In the event of a business transfer action (for example, a merger, acquisition, consolidation, or sale of assets, with other companies), we may be obligated to share email addresses (and other proprietary information) with the applicable companies.
  • When the law demands it: We may be required by applicable law enforcement and public agencies to share your email address, including in relation to an ongoing investigation.

How we protect your Email Address and other Information

Deadmanswitch.com, Inc. cares about your privacy. The email address you submit to us and other information collected automatically will only be used for the purposes described under this privacy policy. We are not in the business of selling or sharing email addresses with third parties or business partners to market their products to you.

Furthermore, we employ the service of an industry-leading cloud service provider. All email addresses will be stored securely with Amazon Web Service (AWS).

One thing is sure: we care about your privacy and will always protect you from unauthorized access as much as possible. However, we do not guarantee that your email address will only be accessed by us. Due to the nature of the internet, we cannot guarantee 100% protection of your email address and other information we store about you.

Your Rights

  • When you submit your email address to us to receive our newsletters, you are agreeing that we send marketing emails and updates about Deadmanswitch™. However, you have the right to withdraw your agreement (consent) at any time. You may unsubscribe from our mailing list at any time by following the instructions for unsubscribing attached to any email we send to you.
  • You may also contact us via privacy@deadmanswitch.com if you would like to update and change the email address you have previously submitted to us.
  • If you believe that we are using your email address and other information in any manner not described under this privacy policy or applicable PIPEDA law, you have the right to report us to the Office of the Privacy Commissioner (OPC).

How long we will keep your Email Address

We will only retain your email address on our database for as long as you are subscribed to our newsletters or the purpose for which we collected the email address is achieved. When you exercise your right to unsubscribe from our mailing list, your email address will be removed from our database.

Children policy

We do not solicit email addresses from people under 18 years of age. If you are submitting your email address to us or accessing the website, you must be at least 18 years of age.

Changes to this Privacy Policy

We may have to update and change certain parts of this privacy policy at any time. We may change this privacy policy when we release Deadmanswitch™ or if there is a major change in PIPEDA, CASL, or any applicable law. You are advised to frequently review this privacy policy for any future changes.

Date d'entrée en vigueur : 23 Décembre 2022

Aperçu et portée de la politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité est conforme à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et à la loi canadienne applicable en matière de marketing par courriel, la Loi canadienne anti-pourriel (LCAP). Elle concerne la façon dont nous utilisons l'adresse électronique que vous soumettez sur le site Web pour recevoir des bulletins d'information et des mises à jour sur notre prochain logiciel, l'application mobile Dead Man's Switch (" Deadmanswitch™ "). Nous souhaitons vous expliquer comment nous traitons votre adresse électronique, notamment qui peut y accéder, comment nous la protégeons, combien de temps nous la conservons et quels sont vos droits en la matière.

Conformément à la Loi canadienne anti-pourriel (LCAP), nous ne vous enverrons des bulletins d'information que si vous nous communiquez votre adresse électronique (ce que l'on appelle le consentement). En accédant au site web et/ou en soumettant votre adresse électronique pour recevoir nos bulletins d'information et nos mises à jour, vous acceptez les pratiques décrites dans la présente politique de confidentialité. Si vous n'acceptez pas les pratiques décrites dans la présente politique de confidentialité, vous ne devez pas nous communiquer votre adresse électronique.

Informations sur l'entreprise

Deadmanswitch.com, Inc, situé au 150 King Street West 200 Toronto, Ontario M5H 1J9, Canada, est le fournisseur de Deadmanswitch™ et de la présente politique de confidentialité. Lorsque vous fournissez votre adresse électronique sur le site Web, vous nous la soumettez, et nous la traitons conformément aux pratiques décrites dans la présente politique de confidentialité et à toutes les lois applicables. Pour toute question, requête, demande de renseignements et préoccupation concernant la présente politique de confidentialité, veuillez vous adresser à notre responsable de la protection de la vie privée à privacy@deadmanswitch.com.

Collectons-nous d'autres données ?

Oui ! Lorsque vous accédez au site web, nous collectons automatiquement les détails de votre géolocalisation en utilisant l'adresse IP du navigateur de votre appareil. Nous collectons ces données afin de : (i) vous diriger vers le domaine applicable à votre localisation, (ii) connaître l'effet de notre politique marketing - pour identifier d'où vous utilisez notre site web et (iii) afficher un contenu pertinent pour vous. Nous collectons ces données automatiquement à l'aide d'un plugin connu sous le nom de " Geoplugin ". Vous pouvez consulter la politique de confidentialité de Geoplugin ici.

Qui peut accéder à votre adresse électronique ?

Nous ne partageons pas votre adresse électronique avec des tierces parties pour commercialiser directement leurs produits auprès de vous. Toutefois, certaines tierces parties peuvent être en mesure d'accéder à votre adresse électronique dans les circonstances suivantes :

  • Lorsque nous faisons appel à des prestataires de services tiers : Nous pouvons utiliser les services de prestataires de services tiers, notamment pour la gestion des bases de données et l'affichage de pages pertinentes pour vous (par exemple, nous utilisons Amazon Web Service, un service de stockage dans le cloud fourni par Amazon Inc.). Les personnes autorisées par ces tierces parties peuvent avoir accès à vos données pour effectuer ce pour quoi elles ont été engagées. Toutefois, elles sont tenues de garder confidentielles les données exclusives relatives à notre activité.
  • Lorsque nous procédons à une opération de transfert d'entreprise : En cas de transfert d'activités, y compris une fusion, une acquisition, une consolidation ou une vente d'actifs, avec d'autres sociétés, nous pouvons être obligés de partager les adresses électroniques (et d'autres informations exclusives) avec les sociétés concernées.
  • Lorsque la loi l'exige : Il se peut que les organismes publics et les autorités chargées de l'application de la loi nous demandent de communiquer votre adresse électronique, notamment dans le cadre d'une enquête en cours. Dans de telles circonstances, nous sommes tenus de nous conformer à la loi.

Comment nous protégeons votre adresse électronique et d'autres données

Deadmanswitch.com, Inc. se soucie de votre vie privée. L'adresse électronique que vous nous communiquez et les autres données recueillies automatiquement ne seront utilisées qu'aux fins décrites dans la présente politique de confidentialité. Nous ne vendons ni ne partageons les adresses électroniques avec des tierces parties ou des partenaires commerciaux pour qu'ils vous proposent leurs produits.

En outre, nous utilisons les services d'un fournisseur de services dans le cloud de premier plan. Nous stockons toutes les adresses électroniques en toute sécurité chez Amazon Web Service (AWS).

Une chose est sûre : nous nous soucions de votre vie privée et nous vous protégerons toujours, dans la mesure du possible, contre tout accès non autorisé. Toutefois, nous ne garantissons pas que votre adresse électronique ne sera accessible que par nous. En raison de la nature de l'internet, nous ne pouvons pas garantir une protection à 100 % de votre adresse électronique et des autres données que nous stockons vous concernant.

Vos droits

  • Lorsque vous nous communiquez votre adresse électronique pour recevoir nos bulletins d'information, vous acceptez que nous envoyions des courriels de marketing et des mises à jour concernant Deadmanswitch™. Toutefois, vous avez le droit de retirer votre accord (consentement) à tout moment. Vous pouvez vous désinscrire de notre liste de diffusion à tout moment en suivant les instructions de désinscription jointes à tout courriel que nous vous envoyons.
  • Vous pouvez également nous contacter via privacy@deadmanswitch.com si vous souhaitez mettre à jour et modifier l'adresse électronique que vous nous avez précédemment communiquée.
  • Si vous pensez que nous utilisons votre adresse électronique et d'autres informations d'une manière qui n'est pas décrite dans la présente politique de confidentialité ou dans Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE), vous avez le droit de nous signaler au Commissariat à la protection de la vie privée du Canada.

Combien de temps conservons-nous votre adresse électronique ?

Nous ne conservons votre adresse électronique dans notre base de données que tant que vous êtes abonné à nos bulletins d'information ou que l'objectif pour lequel nous avons collecté l'adresse électronique est atteint. Lorsque vous exercez votre droit de vous désinscrire de notre liste de diffusion, votre adresse électronique est supprimée de notre base de données.

Politique relative aux enfants

Nous ne sollicitons pas les adresses électroniques des personnes âgées de moins de 18 ans. Si vous nous soumettez votre adresse électronique ou si vous accédez au site Web, vous devez avoir au moins 18 ans.

Modifications de la présente politique de confidentialité

Nous pouvons être amenés à mettre à jour et à modifier certaines parties de cette politique de confidentialité ultérieurement. Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité lors de la publication de Deadmanswitch™ ou en cas de modification majeure de la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et de la loi canadienne applicable en matière de marketing par courriel, la Loi canadienne anti-pourriel (LCAP). Nous vous conseillons de consulter fréquemment la présente politique de confidentialité pour prendre connaissance de toute modification future.